25.7.2025

Jednotné měsíční hlášení nahradí až 25 dosavadních formulářů

Zaměstnavatelům se od příštího roku uleví od papírování. A to díky novému jednotnému měsíční hlášení, které nahradí až 25 dosavadních formulářů. Zaměstnavatelé v něm budou elektronicky přímo České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) zasílat informace o zaměstnancích a jejich výdělcích. Nebudou tak muset komunikovat s dalšími úřady. Po Sněmovně i Senát schválil příslušný návrh zákona.

Více než dvě desítky nejrůznějších formulářů a tiskopisů od příštího roku nahradí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.

Hlavním cílem zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je zásadní zjednodušení administrativy pro firmy tím, že nahradí až 25 různých formulářů jediným elektronickým hlášením měsíčně. Do budoucna by se mohly připojit i zdravotní pojišťovny.

🔍 Co zákon přináší:

  • Centralizace dat: Zaměstnavatelé budou podávat jedno hlášení měsíčně, které se automaticky sdílí mezi institucemi jako ČSSZ, ÚP ČR, MF, GFŘ, ČSÚ.
  • Zrušení duplicit: Odpadá opakované vykazování stejných údajů různým úřadům.
  • Elektronické podání: Hlášení se podává výhradně elektronicky – přes ePortál ČSSZ, datovou schránku nebo API rozhraní.
  • Předvyplněné  daňové přiznání: Finanční správa využije data pro automatické vyplnění daňového přiznání zaměstnancům.
  • Zjednodušení  komunikace se státem: Úřady budou mít přístup jen k údajům, na které mají ze zákona nárok.

🗓️ Termíny a účinnost:

  • Pilotní provoz: od 1. 7. 2025 do 31. 3. 2026.
  • Účinnost zákona: od 1. 1. 2026, ostré spuštění systému od 1. 4. 2026.

📌 Povinnosti zaměstnavatelů:

  • Registrace zaměstnanců před nástupem do práce.
  • Měsíční hlášení do 20. dne následujícího měsíce.
  • Zrušení povinnosti zasílat ELDP – nově je sestaví ČSSZ automaticky.

Další aktuality

Chcete dostávat aktuality přímo do e-mailu?

Budete mít přehled o HR akcích i novinkách v oblasti HR. Vyzkoušejte a uvidíte.