AGE MANAGEMENT: ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY PRÁCE I REPORT ESG

Věkovou diverzitu ovlivní stárnutí populace. Do roku 2050 znatelně ubyde mladších pracovníků, naopak stěžejní pracovní silou budou lidé nad 50 let. Tvrdou realitou je však jejich diskriminace. Už nyní je nízká nezaměstnanost a nedostatek volných lidí na pracovním trhu. Firmy se proto budou muset naučit pracovat se všemi věkovými skupinami, aby měly v budoucnu dostatek zaměstnanců.

Pomoci může age management, finský model způsobu řízení lidí s ohledem na věk a životní fázi člověka.

Co je Age management?

Koncept Age managementu představuje komplexní přístup ke zdraví, k zaměstnávání, k celoživotnímu vzdělávání, i k podpoře slaďování pracovního, osobního i rodinného života v jednotlivých aspektech, které zaměstnance na trhu práce (i mimo něj) ovlivňují, utvářejí a jsou zároveň jeho potenciálem a v některých případech jeho omezením či limitem.

Základem age managementu je pracovní schopnost, která zahrnuje různé aspekty, které mohou ovlivnit výkon a produktivitu jednotlivce ve vztahu k jeho věku a životní fázi:

· zdraví, funkční kapacita
· kompetence, celoživotní vzdělávání, personální rozvoj
· motivace, hodnoty, postoje
· pracovní prostředí, organizace práce a pracovní požadavky, řízení a vedení lidí
· sladění soukromého a pracovního života

V age managementu je důležité porozumět tomu, jak se pracovní schopnost mění s postupujícím věkem a jaké faktory mohou ovlivnit schopnost jednotlivce efektivně pracovat.

Cílem je optimalizovat pracovní prostředí a pracovní podmínky tak, aby podporovaly udržení a rozvoj pracovní schopnosti zaměstnanců v různých věkových skupinách.

Koncept pracovní schopnosti, vyvinutý ve Finsku v roce 1980, je využíván v zemích po celém světě po mnoho let.

U nás je ale stále ve firmách nedostatečně rozšířený. Oblasti, ve kterých je tento koncept u nás využíván, jsou především výzkum, vzdělávání a poradenství.

Co zavedení age managementu do firmy obnáší:

Zavádění age managementu je rozděleno do tří vzájemně propojených částí.

1. analytická část
2. implementační část
3. výstupní (kontrolní) audit

Vstupní audit:

Pro efektivní zavádění age managementu je nutné mít k dispozici vstupní data, která identifikují problémové oblasti. V rámci první, analytické části, za pomoci mezinárodně uznávaných validovaných metod získá firma relevantní data. Pro tento účel byl vyvinut nástroj, který zahrnuje sken jednotlivých pilířů age managementu.

Výstup skenu obsahuje analýzu organizace v oblasti:

· věkové struktury zaměstnanců
· firemní kultury
· péče o zaměstnance
· v personálních činnostech s ohledem na věk a rovné příležitosti

Výsledkem je výstup, který číselně i graficky sumarizuje podíl naplňování pilířů age managementu a slouží jako podklad pro zpracování plánu na jeho zavedení.

Implementace:

Cílem je zavádění konkrétních opatření dle výsledků vstupní analýzy na základě konceptu pracovní schopnosti a jeho jednotlivých faktorů. Pro komplexní řešení jsou navržena opatření ze všech měřených oblastí pracovní schopnosti. Opatření, která nezohledňují všechny aspekty, jsou v dlouhodobém časovém horizontu neúspěšná, a naopak mohou vést k poklesu pracovní schopnosti.

Příklady opatření:

· vzdělávací aktivity pro manažery na různých úrovních a pro zaměstnance
· návrh na aplikaci opatření age managementu do personálních procesů
· měření pracovní schopnosti a její vyhodnocení pro zaměstnance i pro zaměstnavatele
· ergonomický audit jednotlivých pracovišť
· poradenství v jednotlivých fázích zavádění opatření
· pravidelný monitoring

Výstupní audit:

Kontrolní audit má za cíl vyhodnotit efektivitu přijatých a realizovaných opatření v rámci zavádění age managementu a výstupem je vždy zpracovaná souhrnná zpráva včetně statistického vyhodnocení dosažených hodnot.

Co vám zavedení age managementu přinese?

Díky analytickým postupům a získaným datům, dostanete praktický plán pro práci na udržitelné zaměstnatelnosti a zlepšení produktivity vašich zaměstnanců. Budete mít jasné ukazatele, na jejichž základě lze měřit účinky zaváděných opatření a v neposlední řadě můžete data využít i v ESG reportu. Ve výsledku samozřejmě zlepšíte pověst značky na trhu.

Autor: Kateřina Musilová, Zlatá práce, Nadace Krása pomoci

‍